Jak psát dopisy hodnostářům

Existuje mnoho druhů důvodů napsat dopis hodnostáři. Pokud ho chcete pozvat (například místního senátora nebo starostu), aby byl hostujícím řečníkem na vaší maturitě, musíte vypracovat dopis. Měli byste to udělat také pro politika, který se týká problému nebo problému. Do napište hodnostáři je důležité dodržovat správný protokol a používat správné pozdravy a závěry. Bez ideálního designu dopis vypadá, jako by jej napsal amatér, a nejde o obrázek, který chcete sdělit.

Následující kroky:

Napište dopis hodnostáři na hlavičkový papír. Pokud to není možné, napište svou adresu, telefonní číslo a e-mailovou adresu do levého horního rohu. Nechte mezeru a zadejte datum. Před zapsáním adresy dovnitř ponechte dvě mezery.

Použijte formát bloku. To znamená, že všechny řádky začínají na levém okraji a mezi odstavci je mezera. Toto je považováno za vhodný formát pro obchodní dopis.

Pamatujte, že se jedná o formální dopis, takže při změně nápadů musíte změnit odstavce. Pište snadno srozumitelnou angličtinu. Nepoužívejte velké slovo, když to malý bude chtít.

Přidejte adresu zevnitř, která obsahuje příslušný název a poštovní adresu, která se objeví na obálce. U vikomta je adresa na vnitřní straně „Hon. Vikomt z Grenfell.“ Pro guvernéra by to byl „Ctihodný guvernér státu“ a pro indického šéfa je vhodný náčelník (celé jméno), náčelník (kmene nebo skupiny).

Použijte správný pozdrav. Pokud píšete prezidentovi Spojených států, jedná se o „Vážený pane prezidente:“ Baronova manželka oslovuje „Vážená paní:“

Představit se. Jednoduché vysvětlení je: „Jmenuji se Janet Jones a jsem prezidentem Grandview Club Marina.“

Vysvětlete přesně, proč píšete pro hodnostáře. Možné důvody mohou být takové, že daná osoba chce mluvit, poskytnout dar nebo podpořit produkt. V posledním odstavci děkuji hodnostáři za čas, který si přečetl váš dopis, a za zvážení vašeho návrhu. Buďte struční a věcní.

Ukončete svůj dopis slovy „mám tu čest vám připomenout, pane, nejpokornější a nejposlušnější služebník Vašeho Veličenstva“, pokud píšete králi, „upřímně“ pro menší panovníky a „upřímně“ nebo „s úctou“ velvyslanci nebo politici.

Nechte své dopisy den nebo dva a poté je upravte, aby neobsahovaly pravopis ani překlepy.

Pokud si chcete přečíst více podobných článků Jak psát dopisy hodnostářům, doporučujeme vám vstoupit do naší kategorie Koníčky a věda.

Tipy

Máte-li pochybnosti o svém dopise hodnostáři, požádejte přítele nebo člena rodiny s editačními schopnostmi, aby se na něj podívali.