Jak napsat dopis s žádostí o schůzku

Mnoho lidí ve společnosti vede rušný život. Proto, abyste se s někým setkali, je téměř nezbytné naplánovat si určitý čas a místo pro schůzku. U neformálních schůzek obvykle funguje jednoduchá textová zpráva nebo telefonní hovor. U formálních schůzek lze zaslat dopis s požadavkem. I když tento dopis nemusí být dlouhý, měl by se zabývat důvodem schůzky, možnými daty a časy schůzky a žádat o další kroky.

Podívejte se na tyto další dva články o tom, jak napsat doporučující dopis pro osobu a jak napsat dopis, který má zákazník zaplatit

Následující kroky:

Začněte dopis s datem, adresou příjemce a pozdravem, například „Vážený pane Viktori“. Pokud pracujete na jiném místě než příjemce, uveďte svou fyzickou adresu a adresu příjemce. Adresy jsou zásadní, pokud posíláte dopis, ale nejsou nutné, pokud posíláte e-mail.

Začněte textem dopisu vyjádřit své přání setkat se s danou osobou. Můžete například napsat: „Píšu tento dopis, abych vás požádal o schůzku.“

Uveďte důvod, proč se chcete setkat, a jak dlouho očekáváte, že setkání potrvá.

Nabídněte potenciální data a dostupné časy písemně s prohlášením jako: „V týdnu od 21. března jsem připraven se setkat s jakýmkoli dnem mezi 9:00 a polednem.“

Zeptejte se na alternativní data, pokud potenciální data neodpovídají harmonogramu dané osoby. Můžete to napsat takto: „Pokud se tato data neshodují s vaší otevírací dobou, pošlete mi prosím alternativní datum a časy.“

Zeptejte se na opatření navazující na hovor na schůzku. Přidejte své kontaktní údaje.

Pokud si chcete přečíst více podobných článků Jak napsat dopis s žádostí o schůzku, doporučujeme vám vstoupit do naší kategorie Koníčky a věda.