Jak napsat nadpis obchodního dopisu

Pokud píšete a dopis společnosti, musíte začít správně. Jak víte, a obchodní dopis Je to velmi odlišné od poznámky k vašemu nejlepšímu příteli nebo poděkování spolupracovníkovi. Musíte se obracet na správnou osobu a správným způsobem. Psaní tohoto typu dopisu má zvláštní pravidla.

Následující kroky:

Nejprve vložte adresu odesílatele nahoře jako hlavičku, která se nachází ve většině obchodní dopisy. Svou zpáteční adresu můžete uvést také přímo ve středu stránky. Nezapomeňte uvést své telefonní číslo a e-mailovou adresu.

Poté místo použití zkratky vložte datum, uveďte celé slovo měsíce. Datum je uvedeno na levém okraji stránky. Mezi zpáteční adresou a datem nechte dva prázdné řádky.

Dále adresa společnosti. Zjistěte jméno osoby, které potřebujete dopis poslat. Pokud je to možné, nepoužívejte v dopise výraz „Komu se to může týkat“. Zjistěte, zda jde o muže nebo ženu. Nepoužívejte na své adrese „miss“. U mužů použijte „pane“. U žen použijte „madam“.

Přeskočte dva až tři řádky po datu, v závislosti na délce dopisu (pokud je to možné, napište dopis na jednu stránku). Napište jméno osoby na kdo píšeš dopis?. Na další řádek uveďte svůj titul, například prezident, finanční ředitel nebo personální ředitel, následovaný názvem a adresou společnosti.

Napište pozdrav k vašemu obchodnímu dopisu. Použijte „Dear“ a „Mr.“ nebo „paní“ s příjmením dané osoby, například „Vážený pane Pérezi.“ Za jméno vložte dvojtečku.

Pokud si chcete přečíst více podobných článků Jak napsat nadpis obchodního dopisu, doporučujeme vám vstoupit do naší kategorie Koníčky a věda.

Tipy

• Jednoduchý telefonát na sekretářku nebo prodavačku vás může ušetřit při vyřizování vašeho dopisu „Komu se to může týkat“ nebo použití slova „pane“, pokud je vedoucím pronájmu žena. Nežádejte přímý kontakt s osobou, které píšete. Stačí vysvětlit osobě, která zvedne telefon, že se těšíte na psaní dopisu a potřebujete trochu více informací.