Jaké jsou části dopisu


Možná si myslíte, že písmena nemají stejnou váhu jako před několika lety, ai přes rozvoj technologie jsou písmena stále nejúspěšnějším komunikačním prostředkem při mnoha příležitostech. Ve skutečnosti, pokud je cílem vznést žádost nebo formální prezentaci, je nezbytné vědět, jaké jsou části dopisu a jak je rozvíjet.

Ať už chcete napsat dopis v tradičním formátu (tj. Na papír), nebo chcete-li napsat dopis v digitálním formátu, v následujícím článku HowHowto s vámi sdílíme vše, co byste o něm měli vědět. Vysvětlíme, jaké typy karet existují a jaké jsou části dopisu abyste mohli správně rozvíjet své poselství. Vzít na vědomí!

Index

  1. Druhy písmen
  2. Části neformálního dopisu
  3. Části formálního dopisu
  4. Části obchodního dopisu
  5. Části dopisu v angličtině

Druhy písmen

Karty lze rozdělit na různé typy a styly, ale téměř vždy se mezi nimi liší formální dopisy a neformální dopisy:

Formální dopisy

Formálními dopisy jsou všechny ty, které jsou mimo jiné součástí obchodní, pracovní nebo profesní, institucionální, politické, akademické nebo správní sféry. Hlas odesílatele je srdečné a formální a obvykle se provádí, když chcete podat žádost, poděkování, prezentaci, doporučení, stížnost, rezignaci nebo jednoduše zveřejnit konkrétní zajímavé informace. Tyto typy dopisů umožňují komunikaci mezi lidmi, kteří se obecně osobně neznají, takže si musíte udržovat odstup a věnovat velkou pozornost písemnosti, která by měla být uctivá, zdvořilá a srdečná.

V případech, kdy je vzdálenost mezi přijímačem a odesílatelem ještě větší, mluvíme o velmi formální dopisy, něco běžného, ​​když oslovujeme lidi na vysokých pozicích (ředitel instituce nebo prezident vlády). Ve formálních dopisech najdeme dopisy s rozkazy, dopisy o pohledávkách, dopisy o odstoupení, propuštění atd.

Neformální nebo hovorové dopisy

Neformální dopisy jsou ty, které jsou zaměřeny na důvěryhodné lidi, rodina, přátelé, partneři atd. Jazyk používaný v těchto typech písmen je mnohem teplejší, přátelštější a konverzační, protože kontext je důvěrný. V neformálních nebo hovorových dopisech si odesílatel a příjemce udržují těsnější vazby, takže koncepce dopisu, jazyka a jeho obsahu je mnohem otevřenější a rozmanitější.

Mezi neformálními dopisy najdeme dopisy k narozeninám, smutné dopisy, poděkování, gratulace atd.

Informační dopisy

Ačkoli jsme rozlišili typy dopisů na formální a neformální, je třeba zdůraznit i některé další. Informační dopisy, známé také jako oběžníkJsou to oznámení, která jsou zasílána ve stejném formátu různým lidem. Tyto typy dopisů jsou běžné jak na akademické úrovni, tak na institucionální nebo obchodní úrovni, protože jsou účinným propagandistickým nástrojem k propagaci změn, změn nebo nových produktů. Díky informačním dopisům jsou odhalena důležitá data pro znalost příjemců.

Obchodní dopisy

Je také důležité zmínit obchodní dopisy, médium související s jakýmkoli obchodní nebo obchodní provoz, ať už se jedná o prodej, reklamu nebo jiné interní pohyby společnosti (žádost o zaměstnání, potvrzení o přijetí, žádost o úvěr nebo inkaso atd.) Jazyk tohoto typu dopisu je vždy formální a srdečné.


Části neformálního dopisu

Neformální dopis je dopis, který je určen známé osobě a se kterou máte blízký vztah. Základní rozdíl mezi neformálním dopisem a formálním dopisem spočívá v tom, že první dopis nevyžaduje zdvořilostní vzorce nebo logickou strukturu obsahu, což je případ formálních dopisů. Neformální dokumenty naznačují blízkost a vřelost mezi odesílatelem a příjemcem, i když samozřejmě obsah dopisu musí být dobře napsané a přepracované.

Ačkoli neformální dopisy nedodržují pravidla jako taková, je důležité přidat určité základní části:

datum

Uvedení data, kdy je dopis napsán, pomáhá příjemci najít se, zejména pokud je dopis získán o několik let později a znovu přečten.

Počáteční uvítací vzorec

Prostřednictvím počátečního pozdravu bude znám stupeň blízkosti mezi odesílatelem a příjemcem. Formálními dopisy můžete začít láskyplným pozdravem, například „Milý Pablo“, nebo můžete příjemce adresovat stejným způsobem, jako byste telefonovali nebo fyzicky hovořili, například „Hello Pablo!“ nebo „Jak se máš, Maria?“ Můžete také použít přezdívku nebo jiné milující slovo, které vás definuje.

Tělo dopisu

Po počátečním pozdravu by se mělo vyvinout tělo dopisu, tj. Samotná zpráva, která může být tak dlouho, jak se pisatel rozhodne. Nezapomeňte používat jazyk, který je blízký a teplý, ale zároveň srdečný. V neformálních dopisech není nutné dodržovat stanovené pořadí a doporučuje se použít a více improvizovaná metoda, stejně jako by se to stalo ve skutečném rozhovoru.

Vystřelil

Při rozloučení je dopis uzavřen, ať už je jakýkoli, a prostřednictvím něj jsou příjemci zasílána přání. Mezi nejpoužívanější vzorce v neformálních dopisech patří mimo jiné: „Polibek“, „Objetí“, „S náklonností“, „Uvidíme se brzy“ nebo „Pozdrav“.

Další prvky

Kromě těchto základních částí se po rozloučení mohou objevit i další prvky, jako je podpis odesílatele nebo dokonce postscript, který shromažďuje některé relevantní informace, na které se zapomnělo během psaní hlavního textu.


Části formálního dopisu

Formální dopisy, na rozdíl od neformálních, používají a betonová a diferencovaná struktura to musí být aplikováno pro udržení logického pořadí při psaní textu, což usnadní čtení přijímače. Kromě toho se doporučuje provést předběžný přístup nebo koncept, který vám pomůže zachytit informace a data, které chcete prezentovat, v jasném pořadí. Pamatujte, že formální dopis potřebuje a vyšší kvalita písemně, jakož i dodržování příslušných pravidel správnosti a pravopisu a na základě řádu, jednoduchosti, jasnosti a především zdvořilosti.

Hlavičkový papír

Hlavičkový papír je diferenciální částí formálního dopisu soukromé povahy. Používá se k zahrnutí údajů o odesílateli jako první, aby příjemce předem věděl, kdo píše. Tyto údaje musí být umístěny v vlevo nahoře a musí obsahovat minimálně název společnosti nebo osoby, adresu, telefonní číslo a e-mail.

Adresát

Při mnoha příležitostech, zejména v podnikání, je důležité přidat údaje o příjemci, aby se dopis dostal ke správné osobě. Za tímto účelem se doporučuje řídit se francouzským stylem, ve kterém bude uvedeno jméno osoby, které je dopis adresován, její pozice a dokonce i společnost, následovaná adresou, na kterou je dopis adresován.

datum

Měl by být umístěn v horní části dopisu, na pravé straně, těsně pod příjemcem. Obvyklý vzorec je začínat názvem města, ze kterého je dopis napsán, následovaným dnem, měsícem a rokem.

Záhlaví

Z důvodu zdvořilosti, úcty a řádného zacházení je důležité, aby se nadpis objevil v dopise, tj. V části, kterou bude text začínat. Nejběžnější je použití výrazů „Dear or Dear“, „Distinguished Sir ...“ nebo „Your Excelence“, což lze ve zkratce „Vaše Excelence“. Jakýkoli rozsah léčby může zahrnovat různé vzorce zdvořilostního protokolu, ale hlavním pravidlem je být zdvořilý, zdvořilý a přátelský při oslovování příjemce.

Úvod

Prostřednictvím úvodu uvedete příjemce do kontextu a předurčíte ho k tomu, aby informace přijímal příjemným a jemným způsobem, zejména pokud se jedná o negativní zprávy. Na druhé straně vám úvod pomůže navázat pouto s osobou, které píšete poprvé. K tomu můžete použít vzorce jako „Nemám žádné potěšení setkat se s vámi osobně, ale píšu…“. Pokud již existuje určitá srdečnost mezi odesílatelem a příjemcem, lze úvod vyloučit a přejít přímo k hlavní části textu.

Tělo zprávy

V této střední části textu by se měl objevit hlavní předmět dopisu, ať už je to žádost, informace, poděkování atd. Část těla je největší částí dopisu a je to místo, kde by se měly objevit všechny relevantní údaje. Doporučuje se text zakončit a celkové shrnutí dopisu, před zavřením nebo rozloučením.

Sbohem nebo zavírání

Toto je vzorec, ve kterém emitent s větší zdvořilostí srdečně vyjadřuje čtenáři přání. Závěrka je obecně psána ve třetí osobě pomocí výrazů jako „S pozdravem“, „Sbohem“, „Srdečný pozdrav“ nebo jednoduše „S pozdravem“. Jako vždy je v tomto typu sekce vhodné stručnost ve výrazu.

Firma

V závěrečné části dopisu musíme uvést celé jméno a podpis nebo podpis emitenta. Kromě toho, pokud se dopis týká pracovního, profesionálního, akademického, institucionálního nebo správního oboru, lze zahrnout také postavení osoby, která dopis vydala. Pod podpisem bude předcházet zkratka „Podepsáno“. (podepsáno) a dvojtečka.

Pokud potřebujete podrobnější informace o tom, jak napsat formální dopis, určitě navštivte tento další článek JAK NA TO.


Části obchodního dopisu

Obchodní dopisy sledují konkrétní strukturu založenou na potřebách a funkcích konkrétního dopisu. The jazyk tohoto typu dopisu je formální, vzhledem k tomu, že se jedná o dopisy, které odpovídají oboru podnikání nebo práce:

Hlavičkový papír

Jedná se o základ obchodních dopisů, protože jde o záhlaví, ve kterém budou příjemci poskytnuty všechny informace o osobě, společnosti nebo společnosti, které je dopis určen. Vždy bude umístěn nahoře.

Hlavní část

Stejně jako v každém formálním dopise je hlavní část rozlišena v několika částech, které musí odrážet:

  • Místo a datum
  • Adresát
  • Záhlaví
  • Tělo textu
  • Sbohem a podpis

Přílohy

Za obchodní dopis můžete přidat přílohy nebo sekundární části, tj. Jakýkoli zajímavý dokument, který byl dříve citován v textu.

Pokud si nejste jisti, jak napsat nadpis obchodního dopisu, nabídneme vám v tomto dalším článku více informací.


Části dopisu v angličtině

Složit a formální dopis v angličtině Musíte vzít v úvahu části, na které je rozdělena, a uchýlit se k obvyklým vzorcům. Pravidla a pokyny jsou základní a většina dokumentů směřujících do zahraničí, ať už jde o společnosti, univerzity nebo jiné instituce, musí dodržovat formální jazyk i v angličtině.

Hlavičkový papír

V něm musí být umístěny naše údaje nebo údaje odesílatele (celé jméno, telefon, e-mail atd.) Hlavičkový papír odesílatele musí být v pravé horní části, zatímco údaje příjemce musí být umístěny vlevo. V angličtině je město psáno velkými písmeny, pokud neexistuje vyšší nebo důležitější region, protože v takovém případě by byl region velkými písmeny a město malými písmeny. Pod městem by se mělo objevit PSČ.

datum

Pod hlavičkovým papírem musí být uvedeno správné datum. Správný vzorec je: nejprve měsíc, pak den a poslední rok. Dalším pravidlem je, že dny musí být zapsány v pořadovém čísle, proto to nebude den 1, ale první den. Příklad: 6. listopadu 2019.

Adresát

Pod datem, ale nalevo, by mělo být uvedeno jméno osoby nebo společnosti, které je dopis adresován. Tato informace je umístěna hromadně, stejně jako hlavičkový papír.

Záhlaví

Stejně jako ve španělštině jde o krátkou zdvořilostní frázi s vhodným zacházením s příjemcem. Nejčastější vzorce jsou sir nebo paní, také pan nebo paní v případě ženatých nebo paní a slečna v případě svobodných, plus příjmení. Můžete také zahrnout „Vážený pane“ nebo „Vážená paní“.

Úvod

Prostřednictvím úvodu budete kontextualizovat důvod pro odeslání tohoto. Můžete psát běžné výrazy v angličtině, ale nezapomeňte použít současný spojitý výraz a vyhnout se zkratkám. Dobrým úvodem by bylo „píšu, abych se zeptal na ...“ (píšu, abych informoval / zeptal se). Rád vás informuji. “(Rád vás informuji).

Tělo zprávy

Je to o samotném textu, samotné zprávě. Text zprávy, stejně jako ve španělštině, musí dodržovat některá základní strukturální pravidla. Musí to být jasné, gramaticky správné, přímé a zdvořilé.

Vystřelil

V návaznosti na trend dopisů obecně musíme dopis uzavřít s naším přáním všeho nejlepšího pro příjemce. Můžete použít fráze jako „Děkuji vám za pomoc“ (Děkuji za vaši pomoc) „Těším se na vaše zprávy“ (těším se na vaše novinky) nebo srdečné vzorce používané mezi společnostmi a klienty „S pozdravem“, „ S pozdravem "nebo" S pozdravem ".

Firma

Na závěr, stejně jako u formálních dopisů ve španělštině, nezapomeňte po uzavření dopisu uvést své celé jméno a podpis nebo podpis. Můžete jej umístit dole, a to jak vlevo, tak uprostřed.

Také by vás mohlo zajímat, jak se naučit psát e-mail v angličtině, protože oba procesy jsou velmi podobné.

Pokud si chcete přečíst více podobných článků Jaké jsou části dopisu, doporučujeme vám vstoupit do naší kategorie Koníčky a věda.